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香港律師公證、海牙公證、國際公證詳解

更新時間：2022-09-27 17:00:37

香港公司和海外公司的所有者在很多情況下都需要公證，比如在中國的投資回報，國內外的訴訟和投標。不同類型的公證有什么區別？下面詳細解釋一下。

公證目的

選擇不同類型的公證，最重要的是參考它達到什么目的。所謂目的，就是交給哪個國家或地區的哪個政府機構或企業、個人，需要多長時間完成，需要多少公證文書，接收方對公證人員的資質、方式有什么要求，需要公證的文書內容有什么要求。其他用途很容易決定，除了接收人對需要公證的文件內容要求有時比較模糊，或者因為語言溝通和各種原因產生誤解，公證做好了就沒必要用了，又要花錢。公證文書的價格會根據不同的方式、需要公證的文書數量和份數、律師可能面臨的責任以及文書核實的難易程度來收取。如果因為漏了一個文件，沒有公證而不得不重新做，費用一般不會按照漏了的文件計算。所以做公證最重要的是確定接收人的要求。如果接收方本身不清楚，就找有相關經驗的認證公司，保證文件符合接收方的要求。

公證機構

在選擇公證處時，一定要選擇有資質的，否則接收方一般不會認可公證文書的合法性。公證員一般分為律師事務所、使領館，以及一些政府法律機構，比如香港最高法院。律師根據資質不同可分為普通律師、國際公證人和中國委托公證人(香港)。

公證方法

一般來說，涉及重大資金財產處置的重要文件和POA授權文件都需要本人簽字，但現在疫情關系也放寬了。有些文書和律師是視頻見證公證的，但前提是接受方要接受這種公證形式，否則就是浪費金錢和時間。

公證表格

如果公證文件的收件人是海牙成員，可以通過海牙認證表進行公證。所謂海牙認證，是海牙各成員國政府機構為了節省國家和地區之間公證的時間和費用，對原認證的簽發人(通常是當地公證處或國際公證處)進行的二級認證。這種公證形式避免了兩國使領館繁瑣的公證手續。

需要注意的是，中國大陸目前還不是海牙成員，但中國香港和中國澳門已經加入了海牙成員組織，因此國內外的相關文件都可以在中國香港或其他海牙成員國家進行認證。

海牙認證范圍：

民事證件：結婚證；出生證明；離婚證；收養、寄養、寄養關系；死亡證明；工作經驗；授權書；宣言；綠卡認證；護照認證；邀請函；單一證書；判斷；會；無犯罪記錄；房產證；成績單；學歷證書；職業資格證書；醫療證明等。

商業文件：注冊證書；法人資格；協議；自由貿易證書；授權書；宣言；證書；任命書；商標證書；資產證明；信用證明；董事信息；股東信息；公司章程會議紀要；公司名稱變更文件；發票；原產地證書；海關申報單；產品合格證；產品介紹和其他公司文件。

如果香港公司的文件用于國內訴訟和設立公司，或者香港個人的部分文件與mainland China的POA有關，需要經過中國委托的公證機構(香港)公證，然后交由中國法律服務(香港)有限公司加蓋轉遞章，再寄到re

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